Mã số mã vạch là một trong những cách nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng như sản phẩm, hàng hóa, tổ chức…dựa trên nguyên tắc đặt, ấn định một mã số cho đối tượng cần quản lý và thể hiện mã số đó dưới dạng mã vạch để thiết bị quét mã có thể quét được.
Việc đăng ký mã số mã vạch đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cụ thể:
- Phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp với sản phẩm của doanh nghiệp khác.
- Tạo thuận lợi và tăng hiệu quả cho việc quản lý hàng hóa, giúp người bán tiết kiệm thời gian, nhanh chóng trong việc thu và xuất hàng hóa.
- Tiết kiệm thời gian trong việc kiểm kê và tính toán
- Đảm bảo tính chính xác, phân biệt được các loại hàng hóa, sản phẩm giống nhau, tránh sự nhầm lẫn.
- Giúp khách hàng biết được nguồn gốc, xuất xứ và giá cả của sản phẩm
- Phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch bao gồm:
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập doanh nghiệp
- Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN (theo mẫu)
- Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam (theo mẫu)
- Bản đăng ký sử dụng Mã số mã vạch (theo mẫu quy định)
- Giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch (nếu có)
Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký và kê khai thông tin đăng ký mã số mã vạch tại Website: vnpc.gs1.org.vn và sau đó nộp hồ sơ bản giấy về Trung tâm mã số mã vạch quốc gia – Viện tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam, địa chỉ: Số 8, Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy Hà Nội.
Thời gian thực hiện: Doanh nghiệp sẽ được cấp mã số tạm thời sau 5 ngày làm việc, và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch sau 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trên đây là quy trình thủ tục về đăng ký mã số mã vạch tại Việt Nam, nếu bạn có thắc mắc hoặc cần tư vấn, vui lòng gửi câu hỏi về hòm thư của CÔNG TY TNHH NGHIÊN CỨU VÀ ĐẦU TƯ S&D tại website: Sdinvest.vn hoặc liên hệ qua hotline 0969.587.580 để được các chuyên gia tư vấn và hỗ trợ./
